Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung und Begleitung unserer drei Geschäftsführer
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Beirats- und Geschäftsleitungssitzungen
  • Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen
  • Beantwortung unterschiedlicher Anfragen als Schnittstelle zu den Gesellschaftern
  • Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation, Koordination und Freigabe von internen und externen Genehmigungen unter Einhaltung festgelegter Prozesse
  • Einrichtung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme inklusive der Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Fuhrparkmanagement (Pool- und Dienstfahrzeuge)
  • Führung und Unterstützung der zentralen Dienste (Empfang, Poststelle / Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall)

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz
  • Interkulturelles Einfühlungsvermögen / Fähigkeit zur Arbeit im internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Management von Projekten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Power Point) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit Google Analytics
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine zusätzliche europäische Sprache (z.B. Französisch, Italienisch, Portugiesisch und/oder Spanisch) ist wünschenswert
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Übernahme von Verantwortung bei zielgerichteter Priorisierung von Aufgaben
  • Know-how und Kreativität in der Organisation von Veranstaltungen
  • Offenheit für neue Themen
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Loyalität und Diskretion

Ihre Vorteile:

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, um Ihre Ideen umzusetzen
  • Die Zusammenarbeit in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, jährlich 30 Tage Urlaub und diverser Zusatzurlaub
  • Förderung von Weiterbildung
  • 13 Gehälter und leistungsgerechte Entlohnung
  • Weitere interessante Sozialleistungen wie z.B. Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss für Fitnessstudio und Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins:

WÖHR Autoparksysteme GmbH
Leiterin Personal
Barbara Riede
Ölgrabenstr. 14, 71292 Friolzheim

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